Ситуация, знакомая многим кадровым работникам: новый сотрудник приносит трудовую книжку, а после записи об увольнении остается одна пустая строка. Как поступить? Писать новую запись на этой строке или же переписывать на новый разворот? Страх перед пропусками в записях нередко создает ненужный стресс. Однако на самом деле законодательство в этом вопросе стоит на стороне работодателей, пишет канал "Юридический навигатор: от прав к решениям".
Законодательство и миф о последовательности записей
Актуальный документ, регулирующий порядок ведения трудовых книжек, — это Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. В нем содержится множество правил, касающихся оформления записей. Согласно пункту 3 Приложения № 2, нет никаких упоминаний о запрете на пропуск строк или о необходимости делать записи строго последовательно. Этот миф уходит корнями в советские времена и продолжается до сегодняшнего дня, несмотря на отсутствие правовой основы.
Таким образом: работодатель имеет полное право начинать запись о приеме на работу с нового разворота трудовой книжки, даже если на предыдущем остались пустые строки. Это не только приемлемо, но и часто более аккуратный подход.
Почему это нормально?
Пропуск строки в трудовой книжке может показаться странным, но на самом деле это совершенно нормально. Основные цели ведения трудовых книжек — это читаемость, долговечность и достоверность. Пропуск можно считать целесообразным в следующих случаях:
Что делать, если запись сделана на пустой строке?
Если запись все же попала на одну из оставшихся строк, не стоит волноваться. Это не является нарушением. Главное, чтобы запись была аккуратной, читабельной и соответствовала всем требованиям, таким как номер, дата и суть информации. Важно помнить, что следует избегать таких распространенных ошибок, как:
Работа с трудовыми книжками требует внимательности, и важно не потеряться среди мифов. Научиться правильно вести записи — значит предоставить точную и достоверную информацию для будущих работодателей или пенсионных учреждений.
