Вопрос, как верно заверить копию документа, чтобы её принял суд, остаётся актуальным для многих граждан. Каждый хоть раз сталкивался с необходимостью скопировать важные документы — будь это паспорт, диплом или иные бумаги. Однако зачастую возникают сложности с правильным оформлением заверения.
Неверно заверенная копия может стать причиной отказа в принятии искового заявления или оставления жалобы без рассмотрения. Поэтому важно понимать требования, которые установил Верховный Суд РФ, чтобы избежать неприятных ситуаций.
Почему правильное заверение так важно?
Представьте ситуацию: вы подаете иск о взыскании долга, прикладывая копию договора, заверенную вашей подписью. И тут суд возвращает документы, требуя "представить надлежащим образом заверенные копии". Распространённая проблема, не так ли?
Суд обязан проверять сроки и достоверность представленных доказательств. Простая копия, не имеющая однозначного заверения, не внушает доверия, а закон чётко прописывает, как именно нужно оформлять копии документов. Это закреплено в Обзоре судебной практики Верховного Суда РФ №4 (2019).
Как правильно заверить документы?
Существует несколько способов, которые считаются надлежащими для заверения копий документов. Рассмотрим самые распространённые:
- Нотариальное заверение: Это самый надёжный и признанный способ. Нотариус сопоставляет документ с оригиналом, ставя свою печать и подпись, что делает копию эквивалентной оригиналу для разных органов.
- Заверение выдавшей организацией: Этот вариант удобен для документов, касающихся образования или трудовой деятельности. Например, для диплома целесообразно обратиться в архив учебного заведения.
- Заверение на рабочем месте: Заверить копию можно в отделе кадров своей организации. Обычно это делается без лишних проблем.
Также возможно заверение копии документа судьей в процессе рассмотрения дела, что существенно упрощает задачу, если необходимо дополнить дело новым документом.
Когда суд может потребовать оригинал?
Хотя есть правило о необходимости представления заверенных копий, суд имеет право запросить оригиналы документов в определённых случаях. Например, если существует сомнение в их подлинности или качество копий оставляет желать лучшего, суд может потребовать оригинал для проверки.
Это может произойти, если копия плохо читается, или в случае противоречий в представленных документах. Поэтому важно обеспечить надлежащее качество копий и, при возможности, иметь оригиналы под рукой на судебных заседаниях.
