Проверки могут обернуться стрессом или, наоборот, пройти гладко. Все зависит от того, насколько тщательно подготовлены предприниматели к этому процессу.
В этой статье представлены пять самых частых ошибок, которые совершают бизнесмены во время проверок, а также полезные советы, как их избежать, пишет Дзен-канал "Юридическое Бюро"Е.Романовой"".
Частые ошибки: как не стать жертвой своих решений
Первое, на что следует обратить внимание, — это нежелание читать документы. Многие предприниматели подписывают акты, не вникая в их содержание, полагая, что проверяющие не придадут значения мелочам. На самом деле, подпись на акте проверки подразумевает согласие со всеми его пунктами, даже если они не соответствуют действительности.
Рекомендуется всегда внимательно читать акты, а в случае несогласия указывать на это прямо на документе: "С актом не согласен, возражения прилагаются". Необходимо также брать копию подписанного документа.
Неисполнение требований проверяющих
Второй распространённой ошибкой является отказ требовать документы у проверяющих. Без соответствующих удостоверений и распоряжений проверка будет считаться незаконной. При входе проверки стоит запросить служебные удостоверения, копии распоряжений, а также уточнить цель визита. Если у проверяющих нет необходимых документов, это может стать основанием для прекращения проверки.
Общение и поведение во время проверки
Третья типичная ошибка — это давать устные пояснения без подготовки. Устные объяснения легко интерпретировать по-разному, поэтому важно предоставлять письменные ответы на все запросы. При этом следует избегать эмоциональных высказываний и делать акцент только на фактах.
Во время проверки, если вас начинают торопить, важно сохранять спокойствие. Рекомендуется фиксировать все действия проверяющего и не спешить убирать документы или наводить порядок — это может вызвать подозрения.
Также стоит избегать перехода на "доверительный тон". Такие выражения, как "я всё устранил", могут быть истолкованы как признание вины, что окажет негативное влияние на исход проверки. Лучше придерживаться официального стиля общения и избегать ненужных подробностей.
Важно помнить: если возникают сомнения или давление со стороны проверяющих, лучше всего сказать: "Я хочу проконсультироваться с юристом". Это даст время на размышления и подготовку адекватного ответа. Запись всех разговоров и фиксирование на бумаге поможет свести к минимуму возможные недоразумения и защитит ваши интересы в будущем.
