Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, отгулы предоставляются работникам как дополнительный день отдыха. Они могут быть начислены за работу в выходные или праздничные дни, за сверхурочное время или во время донорства. С 2025 года новые поправки позволят работникам законно получать денежную компенсацию за отгулы — не более пяти дней в год по письменному запросу.
Инструкция по оформлению отгула за счет отпуска
Прежде чем подать заявление на отгул за счет ежегодного оплачиваемого отпуска, необходимо соблюсти несколько условий:
- Получить письменное согласие работодателя на использование отпускных дней для отгула;
- Гарантировать, что факт предоставления отгула не приведет к нарушению производственного процесса;
- Соблюдать минимальный срок отпуска — 14 дней, как указано в статье 125 Трудового кодекса.
Шаблон заявления на отгул
Пример заявления может выглядеть так:
Генеральному директору ООО "СтарТех"
Иванову П.С.
от менеджера отдела продаж
Петровой А.К.
Заявление
Прошу предоставить мне отгул 29 июля 2025 года за счет ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии со статьёй 125 ТК РФ.
На основании согласованного графика отпусков (приказ №45-к от 15.01.2025).
Приложения:
1. Копия приказа о переносе отпуска
2. Письменное согласие (лист ознакомления)
Дата: 20.07.2025
Подпись: _________________
Правовые последствия
При успешном оформлении отгула следует помнить, что:
- Количество дней отпуска сократится на один;
- Зарплата останется на прежнем уровне;
- Стаж, необходимый для получения отпуска, не будет прерваться.
Работники также должны быть осторожными в случае отказа работодателя. Законные основания, такие как угроза срыва производственного плана или отсутствие письменного согласия, могут послужить причиной для отказа. Важно требовать письменный ответ в случае незаконного отклонения заявления.
